Todo final ou início de ano numa igreja deve ser um tempo de planejamento: Eleições, nomeações e atividades do calendário do próximo ano permeiam a agenda do conselho, departamentos e células de uma igreja organizada. Contudo, é preciso que este movimento produza atividades saudáveis para os ministérios em particular, como também para toda a igreja, evitando frustrações, correria, improviso e cansaço. Abaixo compartilhamos uma pastoral nossa recente, através da qual instruímos os líderes de nossa igreja a programar um calendário de atividades que consideramos consistente e produtivo. Vejamos as orientações:

 

           1) Faça um Planejamento das Atividades por Escrito: 

As perguntas do esquema administrativo 5W2H poderão te ajudar neste aspecto. Esta é uma sigla em inglês para 5 perguntas com “W” e 2 com “H”. Veja o exemplo:

​

WHAT? - O que será feito?

WHY? - Por que será feito?

WHERE? - Onde será feito?

WHEN? - Quando será feito?

WHO? - Por quem será feito?

HOW? - Como será feito?

HOW MUCH? - Quanto custará e quem vai assumir o custo?

 

           2) Procure Propor Atividades que sejam Cumpridas: Sua célula ou ministério não precisa se preocupar em agendar muitas atividades ou atividades grandiosas demais para serem cumpridas. Procure ser realista, principalmente com o atual estado de pandemia, partindo de um planejamento do SIMPLES PARA O COMPLEXO. O ideal é apresentar atividades de qualidade, de boa participação e que sejam fáceis de execução. Atividades online e presenciais poderão ser realizadas.

 

           3) Não sobrecarregue as atividades da Igreja: Nossa igreja atualmente tem reuniões celulares de terças as sextas, além do Culto Dominical presencial, que leva uma semana para ser preparado e que possivelmente será desdobrado em dois cultos, com a demanda por lugares. Neste sentido, o ideal é que sua Célula ou Ministério se utilize do dia e horário já reservado para suas atividades durante a semana, evitando agendamento em outros dias, o que poderia comprometer ou sobrecarregar as atividades já existentes. Por exemplo, se sua célula se reúne na Quinta a noite, procure utilizar-se deste espaço para suas atividades. Inclusive, várias atividades especiais como aniversários e celebrações poderão ser realizadas no Culto de Domingo, o que incentiva a presença de visitantes.

 

           4) Sobre as Atividades nos Finais de Semana: Sim, é possível agendar atividades especiais aos sábados, por exemplo, mas nós precisamos tomar alguns cuidados. Tem sido observado que as programações sabatinas tem esvaziado a frequência das reuniões dominicais, o que seria um desvio dos Princípios de Culto, do Manual Presbiteriano, que declara:

 

PRINCÍPIOS DE LITURGIA CAPÍTULO I - O DIA DO SENHOR - Art.1º - É dever de todos os homens lembrar-se do dia do Senhor (Domingo) e preparar-se com antecedência para guardá-lo. Todos os negócios temporais devem ser postos de parte e ordenados de tal sorte que não os impeçam de santificar o Domingo pelo modo requerido nas Sagradas Escrituras. Art.2º - Deve-se consagrar esse dia inteiramente ao Senhor, empregando-o em exercícios espirituais, públicos e particulares. É necessário, portanto, que haja, em todo esse dia, santo repouso de todos os trabalhos que não sejam de absoluta necessidade, abstenção de todas as recreações e outras coisas que, lícitas em outros dias, são impróprias do dia do Senhor. Art.3º - Os crentes, como indivíduos ou famílias, devem ordenar de tal sorte seus negócios ou trabalhos que não sejam impedidos de santificar convenientemente o Domingo e tomar parte no culto público. Art.4º - Conselhos e Pastores devem mostrar-se atentos e zelar cuidadosamente para que o Dia do Senhor seja santificado pelo indivíduo, pela família e pela comunidade.

 

           Observando atentamente o princípio de culto acima da nossa igreja, podemos notar que nenhuma atividade particular ou eclesiástica deve se sobrepor ou prejudicar as atividades dominicais. Contudo, o que observamos é que muitos crentes que participam das atividades sabatinas, tais como: Festas, eventos, congressos e cultos especiais, não se apresentam para o Culto do Senhor no dia seguinte, prejudicando-o. O que fazer então? Devemos planejar atividades sabatinas com equilíbrio, visando atender casamentos, bodas, aniversários de 15 anos e eventos que definitivamente não teríamos condições de realizar em outro dia da semana, feriados e até mesmo no Culto de Domingo.

       Uma outra maneira de amenizar o problema seria manter todas as programações dominicais da igreja no período da tarde e noite no domingo. Assim, aqueles que ficaram sobrecarregados da programação realizada no sábado, teriam tempo de repor suas energias no domingo pela manhã e se apresentar aos Cultos Vespertinos. Esta é uma possibilidade que tem sido estudada pelo nosso Conselho desde o final do ano passado e que tem sido utilizada por várias igrejas de Macaé e do Brasil com sucesso.

 

           5) Procure ceder para edificar: É possível que seu ministério ou célula apresente uma proposta de evento na mesma data de outro ministério. Quando isto ocorre, o ideal é entrarmos em acordo e cedermos para o bem melhor da causa do Senhor! Em suma, seguindo as orientações acima criaremos um didático e interessante calendário de atividades para nossa igreja em 2021, que fugirá do improviso de última hora e que preparará ministérios, membros e visitantes a participarem efetivamente dos mesmos! “Tudo seja feito decentemente e com ordem” (1Co 14.40)